結婚することになったら、会社への結婚報告もしなければなりませんよね。
会社への結婚報告って、どんな風に、どんな言葉で、誰に伝えたらいいかすごく悩みます。
私も悩みました。仕事とは直接関係はないプライベートなことだからこそ、
慎重になりますよね。
今回は、会社への結婚報告の伝え方について詳しく紹介します。
また、結婚報告の例文もお伝えしますね。
目次
結婚報告会社への伝え方は？
結婚することがきまって、入籍日や結婚式の日取りなども決まって来たら、
会社への報告もしなければなりませんよね。
どのように伝えたら良いでしょうか？
結婚報告 会社へ伝えるタイミングは？
結婚の報告はあくまでも業務外のことです。
なので、勤務時間に伝えるのはあまりよくありません。
会社へ出社して就業時間が始まる前か、
もしくは、仕事が終わり退社するときなど、勤務時間外に伝えるようにしましょう。
伝える上司などに、
「お話しがあるのですが、少しお時間よろしいでしょうか？」
と断りを入れてから、できれば場所を移動して、お話しできるといいですね。
結婚報告 会社へメールで伝えても大丈夫？
私は、直属の上司へは、直接言葉で。
総務部は、場所が離れている本社にしかないので、
総務の方にはメールで報告して、苗字の変更など様々な手続きをとってもらいました。
基本的には、同じ職場で働いていて顔を合わせる立場であれば、直接言うのがベストですね。
照れ臭かったり、面倒であっても、同じ職場で顔を合わせている人であれば直接言うのが礼儀ですね。
会社への結婚報告誰に伝える？
では、結婚報告は会社の誰に伝えればいいのでしょうか？？
会社の規模にもよりますが、通常は直属の上司になります。
まず、最初に直属の上司に報告しましょう。
そして、その上司に、他の方にはどうしたら良いか伝えます。
例えば、上司がさらに上の部長や課長に伝えてくれる場合もありますし、
自分から後で伝えるように指示されるかもしれません。
上司が、社内メールや朝礼で一斉に告知する場合もあるかもしれません。
また、人事部や総務部などへの報告もするように言われることもあると思います。
何せよ、まずは一番近しい直属の上司に報告です。
注意したいのは、うっかり噂で上司に伝わってしまうことです。
仲の良い同僚などに先に
「結婚するんだー」
とおしゃべりしてしまって、それが噂になって、上司の耳に入る。
そしてそれからしばらくして報告…になると、人によっては、いい顔をしない場合もあります。
（ま、気にしない人もいるとは思いますが、
噂として耳に入らないようにするのが無難です。）
でも、本当に親友のように仲良くしている同僚がいたらそれも難しいですよね。
友達など会社の上司よりも近しい人にはプロポーズされた！というところから報告してしまう場合もあると思います。
なので、すごく仲の良い同僚に話したい場合は、以下の点に気を付けましょう。
・その子がちゃんと口が堅い子であること
・「上司の○○さんには、後でちゃんと報告したいからそれまでは絶対に誰にも言わないでほしい」と伝えましょう。
本当に信用できる子であれば、大丈夫だと思います。
ただし、そこは自分の判断のみしか信じられないので、リスクがあるということも、忘れないようにしましょう。
結婚報告 会社にはどんな言葉で話す？
では、最後に結婚報告はどんな言葉で話せばいいでしょうか？
私も自分が報告する前に調べてみました。
「実は、私ごとですが、このたび、かねてよりお付き合いをしておりました、
○■会社勤務の、○○さんと結婚することになりました。
５月に入籍して、結婚式は８月に行う予定です。
結婚式にはぜひ、▽▽さんにもご出席していただきたいと考えているのですがいかがでしょうか？？
また、新婚旅行のために、８月下旬にお休みを頂きたいのですが、承認していただけるでしょうか？
結婚しても、今まで通り、勤務したいと考えているのでよろしくお願いします。」
や
「実は、私ごとですが、このたび、かねてよりお付き合いをしておりました、
○■会社勤務の、○○さんと結婚することになりました。
５月に入籍して、結婚式は８月に行う予定です。
結婚式は身内だけで行う予定です。
また、新婚旅行のために、８月下旬にお休みを頂きたいのですが、承認していただけるでしょうか？
結婚しても、今まで通り、勤務したいと考えているのでよろしくお願いします。」
このような言葉で伝えるということです。
伝えることと言えば…
・結婚式をするかしないか
・結婚式の日、入籍の日
・結婚する人の名前
・長期休暇を取得したい場合はその日
・結婚した後どうするのか（退職するのか、続けるのか）
を伝えればＯＫです。
合わせて、他の人への報告はどうしたらいいか、
どんな手続きをしたらいいのか…などを聞くといいでしょう。
…が、こんなにガチガチに報告、私はしてません…(;´･ω･)
相手の勤務先？
正直、いらなくないですか？
相手の名前？
聞かれるまで言いませんでした。
（言ったて知らないだろうし…。）
ただ、相手の名前は仕事でつかう苗字を新しい苗字にする場合は伝えるべきですね。
「苗字は○○になります。」
などと伝えたほうがスマートかと思います。
では、実際私はどんな風に伝えたのかというと…
実は、私事なのですが、結婚することになりました。
１１月に入籍をします。
結婚式は、身内だけで１月に行おうと考えてます…。
苗字は旧姓のまま、これまで通り働きたいと思ってます。
手続きなどはどのようにしたらよいでしょうか？
…と。伝えました。
報告をした時点ではまだ、ハネムーンの日取りなども決めてなかったので、
新婚旅行の日は別の日に休みが取れるか確認をしました。
会社との関係性、上司との関係性によっても言い方、言葉など少しずつ変わってくると思います。
失礼があってはいけませんが、
最低限、「結婚すること」「休みが欲しいならその日にち」
「手続きや他の方への報告はどうしたらいいか？」
などが聞けていれば良いと思います。
上司も鬼じゃなければ、
伝え足りてないところを聞いてきてくださると思いますよ。
緊張するとは思いますが、頑張っていきましょう。
まとめ
会社への結婚報告の伝え方は、悩みますよね。
基本的には勤務時間外（勤務時間の前か後に）
そして、報告するのはまず第一に直属の上司です。
そして、緊張するとは思いますが
「結婚すること（日にち）」「結婚後どうするか（続けるか、辞めるか、苗字はどうするか）｝
「長期休みはどうするか」
などが伝えられるといいと思います。
ドキドキしますね…。
報告しちゃえば気持ちがスーっと楽になるので頑張って報告しちゃいましょう！
